חותמת אפוסטיל ואישור ע"י עורך דין נוטריון
כיום, כל מסמך שאושר על ידי נוטריון לצורך הצגתו לרשויות שונות בארץ או בחו"ל הוא מסמך בעל תוקף משפטי לכל דבר והחתימה עליו על ידי נוטריון מאמתת אותו ומאשרת את תוכן דבריו. יש לא מעט מקרים בהם אנשים זקוקים לחתימתו של נוטריון לצורך אימות מסמכים שונים, בין אם מדובר על תעודות אקדמיה, תעודות לידה, זהות, נישואין ועוד מסמכים שונים אחרים. למעשה, חתימתו של נוטריון על גבי מסמכים אלו מאשרים את המסמך והוא קביל גם במשרדי חוץ, בנציגות הקונסולית או שגרירויות של מדינות רלוונטיות.
בשנת 1961 הצטרפו מדינות רבות מרחבי העולם לאמנה אשר נועדה להסדיר את נושא אישור מסמכים במדינות אשר חברות באמנה זו, וכך הם אימצו את מוסד אפוסטיל שעל שמו נקראת חותמת האפוסטיל. בדרך זו, ניתן להקל על תהליך אישור מסמכים נוטריונים, כך שהם יהיו קבילים גם במדינות זרות החברות באמנה זו. למעשה, מדובר באמנה המבטלת את דרישת האימות לתעודות חוץ ציבוריות.
אילו מסמכים נדרשים בחותמת אפוסטיל?
יש לא מעט מסמכים אשר דורשים את חותמת אפוסטיל, אשר נועדה להקל על אנשים העוברים ממדינה למדינה ומעוניינים להציג מסמכים שונים לרשויות ולגופים ממשלתיים לצורך קבלת הטבות שונות, או לצורך הצגת תארים לעבודה בתחום ספציפי במדינה זרה. המסמכים הנפוצים הם: אישור תרגום מסמכים שונים, תעודות לידה, אישורים רפואיים, אישורי צוואה, אישור העתק מסמכים, אישור אימוץ ועוד מגוון מסמכים נוספים.
את אישור אפוסטיל ואת ביצוע החותמת בפועל על מסמכים שונים ניתן לקבל בבתי המשפט השלום והמחוזי ברחבי הארץ, אך את האישור אפוסטיל ניתן לקבל רק כאשר נוטריון חתום על המסמך הספציפי. לכן, על נוטריון לבחון היטב את מסמכים אלו ועליו להיות מוסמך לחתום על המסמך המוצג בחו"ל. חשוב לציין כי אישור אפוסטיל הינו בעל תוקף משפטי וראייתי לכל דבר והוא קביל בכל מדינה החתומה על האמנה. דבר זה נועד כדי להקל על אנשים רבים בירוקרטיה ותהליכים מורכבים, כך שעליהם להביא את המסמכים הרצויים חתומים בחותמת זו והם באופן אוטומטי קבילים במדינות החברות באמנה.
בשיתוף עם: מכון פוליגרף מודן
