אישור תצהיר נוטריון
המושג "תצהיר" הוא מוכר לאנשים רבים אשר נתקלים בחייהם בתצהירים שונים עליהם הם מחויבים לחתום בשל צרכים שונים. מהו תצהיר? תצהיר הוא מסמך מסוים אשר תוכנו מהווה חלופה לעדות מסוימת שעל האדם להצהיר בפני בית משפט או בפני גופים רשמיים אחרים, כאשר כל מקרה הוא לגופו. למעשה, על התצהיר להיות חתום בידי שני אנשים, כאשר האחד הוא האדם אשר עליו להצהיר על המסמך המסוים והשני הוא- אדם המוסמך לאמת את תוכן המסמך ואת זהות החותם עליו. אדם המוסמך לאמת תצהירים שונים יכול להיות עורך דין הקשור לתחום, או נוטריון אשר בחתימתו הוא מאשר כי זיהה את החותם על פי הצגת תעודת זהות והזהיר אותו טרם החתימה כי עליו להצהיר אמת ואם לא יעשה כך או ישקר הוא עלול לקבל עד – 3 שנות מאסר.
באילו מקרים יש צורך להיעזר בנוטריון לצורך אישור תצהיר?
יש לא מעט מקרים בהם אנשים זקוקים לאישורים ותצהירים שונים על ידי נוטריון כמו למשל – רשויות מסוימות ומוסדות שונים אשר דורשים תצהירים אשר חתומים על ידי נוטריון, כיוון שהם אינם מסתפקים בחתימתו של כל עורך דין לאישור חתימה על תצהיר. למעשה, אישור תצהיר נוטריון הוא בעל תוקף משפטי גבוה יותר מאשר חתימה של עורך דין, מכיוון שלנוטריון יש סמכות שיפוטים גבוהה יותר על פי החוק. יש לא מעט דוגמאות בהן יש צורך לאישור שכזה מנוטריון, כמו – כאשר אדם מסוים מעוניין לרשום עמותה ברשם העמותות, עליו להגיש תצהיר החתום על ידי נוטריון המחזיק ברשותו רישיון ישראלי בלבד
מה חשוב לדעת לפני שבוחרים נוטריון לצורך אישור תצהיר?
ראשית, על הנוטריון להחזיק ברישיון לעסוק בתחום זה על פי הדרישות שנקבעו בחוקי הנוטריונים בישראל. כמובן שעליו להיות אדם הגון וישר ולעבוד על פי חוקי האתיקה. בנוסף, על הנוטריון לשמור על סודיות מוחלטת על כל מידע שנותן לו לקוח ובכן לאחסן את המסמכים בארכיון למשך 7 שנים מיום החתימה על ההסכם, כך שבעת הצורך יהיה ללקוח למי לפנות.
המאמר נכתב באדיבות עורך דין נוטריון – פזי הרפז.