עריכת מסמכים ע"י נוטריון

אחד משירותיו הרבים של נוטריון הוא – עריכת מסמכים מסוימים הדורשים אימות או אישור מסמכים על ידי עורך דין שמעניק גם שירותים נוטריונים לצרוך הגשת המסמכים לגופים שונים. ראשית, נסביר כי חתימתו של נוטריון היא בעלת תוקף משפטי לכל דבר ועניין והיא בעלת ערך משפטי גבוה. כיום, יש לא מעט אנשים אשר זקוקים לשירותיו של נוטריון על מנת לערוך מסמכים שונים לצורך הגשתם לבתי משפט או לגופים רשמיים אחרים. ברוב המקרים, גופים אלו דורשים במקרים מסוימים להגיש את מסמכים אלו ערוכים, מנוסחים היטב וחתומים על ידי נוטריון.

תפקידו של נוטריון

על כתפיו של נוטריון מונחות משימות רבות ועליו לעבוד על פי חוקי האתיקה שנקבעו בחוק. ראשית, נסביר כי נוטריון הוא אדם בעל סמכות חוקית לביצוע המשימות הבאות: לאישור מסמכים שונים, לתרגום מסמכים בשפות שונות ואישורם, אימות ועריכת מסמכים משפטיים, חתימה על תצהירים, חתימה על ייפוי כוח נוטריוני ועוד שירותים נוספים אחרים. מסמך אשר חתום על ידי נוטריון, הינו מעיד על היותו אותנטי ותקין, כלומר שהוא בעל תוקף משפטי לכל דבר ומעמדו החוקי אינו מוטל בספק. למעשה, כיום יש ערך גבוה יותר למסמכים החתומים על ידי נוטריון מאשר מסמכים החתומים על ידי עורך דין רגיל.

האם כל עורך דין יכול להיות נוטריון ולספק שירות עריכת מסמכים?

התשובה היא – לא. על נוטריון להיות בעל וותק של – 10 שנים כעורך דין ועליו להגיש בקשה ולפעול על פי בירוקרטיה מסוימת על מנת לקבל רישיון לשמש כנוטריון. רק לאחר עמידה בתנאים מסוימים והגשת הבקשות, עליו לקבל אישור לעסוק בתחום. לצורך הגשת הבקשה, על העורך דין להיות בעל עבר ללא דופי, ללא עבירות וללא הערות והשהיות שונות במהלך תפקידו כעורך דין. לאחר מכן, עליו לפנות לוועדה אשר בוחנת את הבקשה ומגיעה להחלטה בנושא.

בשל התפקיד החשוב וחשיבותם של מסמכים אלו, על נוטריון לשמור על סודיות, הרי מדובר במסמכים רגישים בעלי תוכן קריטי. לכן, על נוטריון להיצמד לכללי האתיקה ולפעול לפיהם במהלך מתן שירות ללקוחותיו.