נוטריון – מהו ומיהו?

נוטריון הוא קודם כל עורך דין העוסק בתחום המשפטים ועריכת הדין. הוא החל את דרכו בתחום כסטודנט, בגר ועורך דין מן המניין ולאחר שצבר ידע רב, ניסיון ו-וותק של 10 שנים לפחות בתחום – הוא יכול להגיש בקשה להיות מוכר כנוטריון. לנוטריון יש יותר זכויות וסמכויות מאשר לעורך הדין מן השורה ויש הבדל מהותי וחשוב בין שני תפקידים אלה.

בניגוד לעורך דין – הנוטריון מוסמך לאמת, לאשר, ולערוך מסמכים משפטיים כדי שאלה יוצגו בבית המשפט כמסמכים משפטיים לכל דבר ועניין. למרות שהתפקיד של הנוטריון קיים ומוכר במדינות רבות, אין אחידות בין הסמכויות של הנוטריונים ובכל מדינה עשויות להיות לנוטריון המקומי סמכויות אחרות ושונות מאלה ששמורות לו במדינות אחרות.

להיות נוטריון במדינת ישראל

בישראל מעוגן המעמד החוקי והמשפטי של הנוטריונים תחת חוק הנוטריונים, התשל"ו – 1976. עיקר העיסוק של נוטריון בארץ הוא באימות מסמכים לפני הגשתם לאישור וחתימה על ידי בית המשפט או בית הדין הרבני, במידה ומדובר בעניין הקשור לגירושין או משפחה. לנוטריון ישנן סמכויות רבות הקשורות לעניינים של בית המשפט לענייני משפחה, כך שהנוטריון יכול, למשל, לאמת חתימה של בני זוג על הסכם ממון בבואם להתגרש.

במסגרת אימות זה הנוטריון מוודא שכל הפרטים הרשומים בהסכם נכונים ומדויקים, ששני הצדדים מודעים להשלכות המשפטיות מעצם חתימתם על המסמך ומבינים עד תום את המשמעות של ההסכם. בנוסף, עליו לוודא שהחתימות הושגו מרצונם החופשי ולא בשל לחץ שהופעל על מי מהם לצורך כך. לאחר שאימת ו-ווידא את כל אלה יכול לאמת הנוטריון את ההסכם ולאפשר את הגשתו לבית המשפט הרלוונטי.

אימות של נוטריון ניתן לזהות בקלות על ידי חותמת הלחץ המופיע כאשר עליה חרוטות המילים נוטריון בעברית ובלועזית. לא ניתן לזייף את החותמת הזאת כך שאם מזהים שהיא קיימת – אפשר להיות בטוחה שנוטריון אכן בדק את המסמך או ההסכם ואימת את כל הפרטים בו. כך גם יידע פקיד בית המשפט שהמסמך כבר עבר את שלב הנוטריון.